Datenschutz für Bewerbende

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Bewerberdaten

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die INNIO Group sowie über die datenschutzrechtlichen Rechte, die dir zustehen.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist INNIO Jenbacher GmbH & Co OG, Achenseestraße 1-3, A-6200 Jenbach.

Unser Datenschutzbeauftragter, (RA Dr. Karsten Kinast, LLM., Nordstraße 17a, D-50733 Köln) ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: DPO-INNIO@kinast.eu.

II. Welche Datenverarbeitungstätigkeiten führen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen sowie allen sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten.

Im Zusammenhang mit deiner Bewerbung führen wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten durch.

1. Online-Bewerbung

a) Zweck der Verarbeitung

Wenn du eine Online-Bewerbung über unsere Website oder über WhatsApp einreichst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen zu bearbeiten. Die Verarbeitung kann auch zum Zweck der Speicherung, Zusammenführung und Bereitstellung in einer von INNIO betriebenen Bewerberdatenbank erfolgen.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere dein Name, Titel, deine Anschrift, Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen sowie die im Anschreiben, Lebenslauf, in Referenzen oder in sonstigen von dir eingereichten Unterlagen enthaltenen Daten und Bilder gehören.

b) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zu den oben genannten Zwecken verarbeiten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Für einen Widerruf wende dich bitte an: careers@innio.com

c) Speicherdauer

Die von dir angegebenen Daten werden bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren gesetzlichen (länderspezifischen) Aufbewahrungsfristen in der INNIO-Datenbank gespeichert. Machst du vor Ablauf dieser Frist von deinem Widerrufsrecht Gebrauch, werden deine personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt unverzüglich gelöscht.

2. Transkription und Zusammenfassung von Bewerbungsgesprächen mit Microsoft Copilot

a) Zweck der Verarbeitung

Zur Verbesserung der Effizienz und Qualität unseres Bewerbungsprozesses werden Bewerbungsgespräche, die über Microsoft Teams geführt werden, mit deiner Einwilligung automatisiert mithilfe von Microsoft Copilot transkribiert und zusammengefasst. Nach einer manuellen Prüfung auf Richtigkeit werden die Daten zur weiteren Bearbeitung deiner Bewerbung in INNIOs Bewerbermanagementsystem gespeichert.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere dein Name, Titel, deine Anschrift, Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen sowie sonstige personenbezogene Daten gehören, die du im Rahmen des Bewerbungsgesprächs mitteilst.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für einen Widerruf wende dich bitte an: careers@innio.com.

c) Speicherdauer

Die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs mitgeteilten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren gesetzlichen (länderspezifischen) Aufbewahrungsfristen in der INNIO-Datenbank gespeichert. Machst du vor Ablauf dieser Frist von deinem Widerrufsrecht Gebrauch, werden deine personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt unverzüglich gelöscht.

3. Nutzung von Jobvite AI Companion im Rahmen des Bewerbungsprozesses

a) Zweck der Verarbeitung

Zur Steigerung der Effizienz und Qualität unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir mit deiner Einwilligung den Jobvite AI Companion. Bewerbungsgespräche über Microsoft Teams können dabei aufgezeichnet, automatisch transkribiert und zusammengefasst werden. Nach einer manuellen Prüfung auf Richtigkeit werden die Daten in INNIOs Bewerbermanagementsystem gespeichert und dort zur weiteren Bearbeitung deiner Bewerbung verwendet.

Das System unterstützt Interviewer durch die Erstellung KI-gestützter Leitfäden und Fragen auf Basis von Stellenbeschreibungen und Rolleninformationen. Darüber hinaus können Kandidatenprofile aus unserem Bewerbermanagementsystem synchronisiert werden, um Interviewerkenntnisse mit den Bewerbungsunterlagen zu verknüpfen. Interviewer haben zudem die Möglichkeit, Feedback und Bewertungen in Form von Notizen oder Scorecards manuell zu erfassen. Eine automatisierte Bewertung oder automatisierte Entscheidungsfindung durch das KI-System findet nicht statt.

Die Verarbeitung deiner im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Strukturierung von Interviews sowie zur Unterstützung einer fairen und transparenten Auswahlentscheidung.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere dein Name, Titel, deine Anschrift, Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen sowie sonstige personenbezogene Daten gehören, die du im Rahmen des Bewerbungsgesprächs und des Bewerbungsverfahrens mitteilst.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für einen Widerruf wende dich bitte an: careers@innio.com.

c) Speicherdauer

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren gesetzlichen (länderspezifischen) Aufbewahrungsfristen in der INNIO-Datenbank gespeichert. Machst du vor Ablauf dieser Frist von deinem Widerrufsrecht Gebrauch, werden deine personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt unverzüglich gelöscht.

4. Nutzung von Jobvite Talent Fit

a) Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir das KI-gestützte Matching-Tool Talent Fit, um eingehende Bewerbungen effizienter zu bearbeiten und geeignete Kandidaten zu identifizieren. Talent Fit verwendet die im Lebenslauf eines Bewerbers angegebenen Fähigkeiten, Zertifizierungen, Lizenzen und Berufserfahrungen und vergleicht diese mit der Stellenbeschreibung der Position, auf die sich der Bewerber beworben hat. Auf dieser Grundlage erstellt das System eine erste allgemeine Einschätzung der Übereinstimmung zwischen dem Bewerberprofil und der jeweiligen Position. Im Rahmen dieses Prozesses verarbeitet das Tool ausschließlich die Bewerbungsunterlagen und die jeweilige Stellenbeschreibung.

Die Auswertung dient ausschließlich der Unterstützung unserer Recruiter bei der Sichtung und Priorisierung von Bewerbungen. Die vom System generierten Ergebnisse werden von unseren Mitarbeitenden überprüft und lediglich als Entscheidungshilfe herangezogen. Die endgültige Entscheidung darüber, ob ein Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder ob ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, wird ausschließlich von unseren HR-Mitarbeitenden getroffen und unterliegt keiner ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf deine Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung durchzuführen und deine Eignung für die ausgeschriebene Position zu bewerten.

c) Speicherdauer

5. Job-Benachrichtigungen

a) Zweck der Verarbeitung

Wenn du dich für unsere Job-Benachrichtigungen registrierst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um dich über offene Stellen in unserem Unternehmen zu informieren, die für dich von Interesse sein könnten. Zu diesen personenbezogenen Daten gehören insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten sowie die von dir angegebenen Tätigkeitsbereiche und Länder von Interesse.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für einen Widerruf wende dich bitte an: careers@innio.com.

c) Speicherdauer

6. Bewerberfeedback Anfrage

a) Zweck der Verarbeitung

Wenn du eine Online-Bewerbung über unsere Website oder über WhatsApp einreichst, können wir deine Daten verarbeiten, sofern du in das Ausfüllen eines Feedback-Formulars zu unserem Bewerbungsverfahren einwilligst. Dieses Feedback wird verwendet, um unser Bewerbungsverfahren für künftige Bewerber zu verbessern.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können allgemeine personenbezogene Informationen gehören, etwa Antworten von Bewerbern, Angaben zu den Erfahrungen des Bewerbers im Bewerbungsprozess sowie Feedback zum Recruiting-Prozess, soweit diese Angaben eine Identifizierung des betreffenden Bewerbers ermöglichen könnten. Diese Daten werden anonymisiert. INNIO hat keinen Bedarf an spezifischen personenbezogenen Daten für diesen Zweck.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Bewerbungsprozesses und in dessen besserer Ausrichtung an den Bedürfnissen unserer Bewerber sowie von INNIO.

Du hast das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen hierzu findest du unter Punkt V. dieser Datenschutzerklärung.

c) Speicherdauer

Grundsätzlich werden die Daten anonymisiert, sobald sie erhoben worden sind. Eine Löschung ist danach nicht mehr erforderlich.

III. Übermittlung von Daten an Dritte

Für die Bearbeitung deiner Online-Bewerbung sowie für die Durchführung der oben genannten Feedback-Umfragen setzen wir jeweils Dienstleister mit Sitz in der EU ein. Diese Dienstleister können ihrerseits Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft Copilot zur Transkription und Zusammenfassung von Bewerbungsgesprächen werden personenbezogene Daten an ein Microsoft-Rechenzentrum innerhalb der EU übermittelt.

Darüber hinaus werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine weiteren personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermittelt. Innerhalb des Unternehmens erhalten ausschließlich die Personalabteilung sowie die jeweils zuständigen Ansprechpartner der betroffenen Fachabteilungen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten.

Für nähere Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern wende dich bitte an unsere Personalabteilung.

IV. Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR

Soweit deine Daten ganz oder teilweise auch außerhalb der EU oder des EWR durch verbundene Unternehmen oder externe Dritte (einschließlich Unterauftragsverarbeiter) verarbeitet werden, treffen wir geeignete Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Ein angemessenes Datenschutzniveau kann insbesondere gewährleistet werden durch:

einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO;
verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 47 i. V. m. Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO;
Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO;
genehmigte Verhaltensregeln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. e i. V. m. Art. 40 DSGVO;
einen genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. f i. V. m. Art. 42 DSGVO;
von einer Aufsichtsbehörde genehmigte Vertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 3 lit. a DSGVO; oder
in Ausnahmefällen eine Übermittlung auf Grundlage der Ausnahmetatbestände des Art. 49 DSGVO.

V. Deine Rechte

Du hast grundsätzlich folgende Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder du die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst;
gemäß Art. 20 DSGVO zu verlangen, dass du die personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhältst, sowie die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; und
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf berechtigten Interessen beruht, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Rechte in sonstiger Weise verletzt wurden, kannst du dich an unseren Legal Counsel for Data Protection unter legaldataprivacy@innio.com, an unsere Personalabteilung oder an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40 – 42

1030 Wien

Tel: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

VI. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

VII. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte tatsächliche oder rechtliche Verhältnisse anzupassen.